In de moderne samenleving is mobiliteit en het hebben van een eigen auto het belangrijkste criterium voor het in dienst nemen van een werknemer. Dit zeggen veel bedrijven. Bijvoorbeeld klantenservicespecialisten, verkoopmanagers, koeriers, vertegenwoordigers - dit zijn werknemers wiens mobiliteit verplicht is voor het uitvoeren van basistaken. Niet elk bedrijf kan echter zelfstandig zijn medewerkers van auto's voorzien, daarom wordt bij sollicitaties de voorkeur gegeven aan sollicitanten met een eigen auto.
Als uw voertuig voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, moet een vergoeding voor het gebruik van het voertuig worden overwogen. Welke geldelijke vergoeding kan een werknemer ontvangen wanneer zijn persoonlijke eigendommen worden gebruikt?
1. Vergoeding voor voertuigslijtage. Een dergelijke vergoeding wordt meestal vastgesteld als een specifieke maandelijkse betaling. Daarnaast wordt er betaald voor brandstof, wassen, reparaties en voor alles wat met auto-onderhoud te maken heeft. Het gebruik van de eigen auto in het werkproces moet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de werknemer. Daarnaast is het noodzakelijk om een personenauto aanvullend als serviceauto te documenteren. Bijvoorbeeld in een ondernemingsregeling. Dit is een document waarin een specifieke vergoeding en vergoeding van de onderhoudskosten van de machine is vastgelegd, hierbij moet ook het reisschema van de werknemer en de functiebeschrijving van de werknemer worden vermeld. Dit document specificeert de verantwoordelijkheden die horen bij reizen voor werkmomenten.
2. Een overeenkomst tussen de werknemer en de werkgever over het gebruik van een personenauto voor werkdoeleinden. Soms is een dergelijke overeenkomst opgenomen in de arbeidsovereenkomst van de werknemer, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin deze kan worden herzien. Het is beter om het in een apart document op te stellen. In een dergelijk document moet rekening worden gehouden met alle mogelijke punten. Namelijk: een beschrijving van het voertuig, het bedrag van de vergoeding, de vergoeding voor schade en het bedrag ervan, evenals de procedure voor het bevestigen van de gemaakte kosten, het tijdstip van betaling van de schadevergoeding.
3. Bevel van de eerste kop over de procedure tot vergoeding van verliezen. Deze bestelling moet worden opgenomen in de overeenkomst van partijen.
4. Documenten die de kosten bevestigen van het zakelijk gebruik van uw eigen auto.
Als alle aanbevelingen in aanmerking worden genomen, zal het gebruik van een persoonlijke auto voor werkdoeleinden de eigenaar geen problemen opleveren.
