Vrachtvervoer is een transactie tussen de afzender en de geadresseerde, die moet worden geformaliseerd in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie. De regels voor het formaliseren van het proces van het vervoeren van vracht worden bepaald door de hoofdstukken 40, 41 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
Documenten die nodig zijn voor het vervoer van zware lading in Rusland
Gewoonlijk is het voor het vervoer van alle soorten vracht door een voertuig voldoende dat een chauffeur documenten bij zich heeft die rechtstreeks betrekking hebben op de vracht en voor het voertuig. Maar soms is het nodig om extra grote vracht te vervoeren. Het kan van drie soorten zijn:
- zwaar (in een voertuig overschrijdt het een van de parameters van de toegestane maximale massa of asbelastingen);
- groot formaat (overschrijding van een van de parameters in termen van de afmetingen van de trein voor zijn vervoer);
- lang (meer dan 2 meter boven de achterklep van het voertuig uitsteken).
Bij het vervoer van dergelijke goederen zijn aanvullende documenten vereist. Eerst een factuur of factuur. De naam en coördinaten van de deelnemers aan het vervoer, ordernummer, prijs, wijze van betaling en levering worden hier vermeld. Het document bevat ook een beschrijving van zowel de lading zelf als de verpakking.
Ten tweede heeft u een proforma factuur nodig om een grote lading te vervoeren. Meestal worden goederen die al zijn verzonden, maar nog door niemand zijn gekocht, op deze manier geformaliseerd.
Ten derde heb je een paklijst nodig. Het geeft elk item van de lading aan, het aantal en het gewicht. Een dergelijk document wordt naast de factuur afgegeven.
Aan een transportcontract is vaak een verzekeringscontract verbonden. Het aantal van deze contracten moet overeenkomen met het aantal partijen dat in elke fase bij het transportproces is betrokken. Het contract voor de registratie van het goederenvervoer geeft de route en organisatorische kenmerken van het proces aan, evenals de verantwoordelijkheden van elk van de partijen.
Ook kunt u niet zonder vrachtbrief. Het wordt uitgegeven in vier exemplaren en bestaat uit de rubrieken goederen en transport. De eerste definieert de relatie tussen degene die de lading verzendt en degene die deze ontvangt. Het tweede deel definieert de verantwoordelijkheden van de afzender en de rederij.
Zware ladingen mogen alleen vervoerd worden met toestemming van de wegeigenaar. Dit is nodig wanneer de lading niet in delen of met een ander vervoermiddel kan worden afgeleverd. Wanneer de route wordt gewijzigd, wordt deze toestemming vernieuwd.
Kenmerken van het vervoer van te grote vracht
Bedrijven die diensten aanbieden voor het vervoer van bijzonder grote ladingen moeten over een passend certificaat beschikken. Het wordt geleverd door het Russische Ministerie van Transport. Daar wordt ook een speciale vergunning afgegeven. Momenteel is de procedure voor het verkrijgen ervan sterk vereenvoudigd. Het kan binnen 15 dagen worden afgegeven voor een of meerdere reizen. Maar niet meer dan 10 zendingen. De geldigheid van een dergelijk document is maximaal 3 maanden.
