De activiteit van een modern bedrijf is ondenkbaar zonder het werk van wegtransport. Technische voertuigen kunnen eigen zijn, op de balans van de onderneming, worden geleasd of van buitenaf worden aangetrokken in het kader van een transportserviceovereenkomst. Maar bij elke vorm van eigendom wordt vrachtvervoer op de lijn alleen uitgegeven met een volledig ingevulde vrachtbrief.
Het is nodig
Vorm van een vrachtbrief van een vrachtwagen
instructies:
Stap 1
Voor de boekhouding, maar ook voor het beoordelen van de efficiëntie van de werking van elke eenheid van wegvervoer, worden vrachtbrieven gebruikt. De juistheid van het invullen van de vrachtbrieven van vrachtwagens is van groot economisch belang voor de onderneming.
Stap 2
Bij het vervoer van goederen die voorzien in stukwerk, evenals op tijd gebaseerde betaling voor het uitgevoerde werk, worden vrachtbrieven van de vorm N 4-c en N 4-p gebruikt, waarin het noodzakelijk is om alle velden en regels in te vullen.
Stap 3
Het vrachtbriefformulier wordt uitsluitend ingevuld door de verzenddienst van het autobedrijf. Onder de gegevens die de expediteur van het goederenvervoer op de vrachtbrief invoert, moeten de registratiegegevens van de auto en aanhangwagen worden vermeld, indien dit nodig is om de opdracht te voltooien.
Stap 4
Ook wordt de taak voor de chauffeur aangegeven: de afstand en tijd voor het laden van de auto naar de klant, de afstand van het vervoer van goederen, het aantal ritten met lading en het aantal vervoerde tonnen, afhankelijk van de taak. Op basis van de gegevens in de opdracht berekent de coördinator de hoeveelheid brandstof die nodig is om de opdracht te voltooien, en geeft het resultaat van de berekeningen aan in de kolom "Brandstof afgeven", waarna hij zijn handtekening zet.
Stap 5
Nadat de chauffeur de vrachtbrief van de coördinator heeft ontvangen, ondergaat hij een medische keuring voor toelating tot het werk. Wat de arts aantekent in het daarvoor bestemde gedeelte van de vrachtbrief en vervolgens een persoonlijke handtekening zet.
Stap 6
Voor het verlaten van de rij wordt de auto gecontroleerd door de uitgevende monteur van het autobedrijf, die ook in het daarvoor bestemde gedeelte een aantekening maakt over de bruikbaarheid van de auto en zijn handtekening zet.
Stap 7
Verder worden tijdens het werk markeringen op de vrachtbrief gemaakt door een reeds geautoriseerde persoon - een vertegenwoordiger van de klant, die de aankomst en het vertrek van de auto markeert. Het geeft ook het werkelijke volume van uitgevoerde vrachtzendingen aan. In dit geval worden ingevuld: een afscheurbon en de bijbehorende rubrieken op de achterkant van de vrachtbrief, vrachtbrieven ondertekend door de chauffeur, als vertegenwoordiger van het autobedrijf, en ook door de vertegenwoordiger van de klant, wiens handtekening is gecertificeerd door een zegel of stempel, zijn bijgevoegd.
